Independent product studio · Swedenhello@karelialabs.com

Guide

Så tar du fram underlag för förpackningsrapporteringen ur Odoo

Kort svarStandard-Odoo vet vad som har levererats, men inte vad förpackningarna väger eller vilken kategori de hör till. Utan app räknar man i ett kalkylark utifrån en lagerexport. Swedish Packaging Report räknar förpackningsvikter från färdiga leveranser i Odoo, visar det som saknas som avvikelser och låser ett granskat underlag med CSV-filer att stämma av NPA-redovisningen mot.

Uppdaterad

Vad rapporteringen kräver

Den som har producentansvar för förpackningar redovisar hur mycket förpackningar som släppts ut på marknaden, i vikt per förpackningskategori. Företag anslutna till NPA redovisar månadsvis eller kvartalsvis. Från den 12 augusti 2026 gäller en ny definition av vem som är producent enligt EU:s förpackningsförordning (PPWR), så ansvaret för samma produkt kan skilja sig före och efter det datumet.

Vad standard-Odoo har

  • Lager registrerar färdiga leveranser till kund med produkt, antal och datum, och lagerrörelserna går att exportera.
  • Produktens vikt finns på produktkortet, men det är varans vikt, inte förpackningens.
  • Kollin används för frakt och fraktvikt. De har ingen förpackningskategori.
  • Ingen förpackningsrapport. Det finns inga förpackningsdelar per produkt, inga NPA-kategorier och ingen rapport för producentansvaret.

Det vanliga sättet utan app

Exportera periodens leveranser till ett kalkylark, slå upp förpackningsvikten per produkt i en separat lista och summera per kategori. Fraktkartonger och pallar får läggas till separat. Returer, produkter utan vikt och leveranser till andra länder hanteras för hand, och i efterhand är det svårt att visa vilka leveranser en siffra bygger på.

Med Swedish Packaging Report

  1. Installera Swedish Packaging Report på Odoo.sh eller egen server (Odoo 18, 19 eller 20). Odoo Online kan inte installera egna appar. Appen kräver bara Lager och finns på svenska.
  2. Under Förpackningar / Produktbedömningar: skapa en daterad bedömning per produktvariant och destinationsland, dokumentera om ni har producentansvar och ange varje förpackningsdel i gram per basenhet, med kategori och underlag.
  3. På varje färdig leverans, fliken Förpackningsunderlag: ange faktiska kartonger, pallar och annat emballage en gång per leverans, eller dokumentera att inget extra transportemballage användes.
  4. Skapa en avstämning under Förpackningar / Avstämning med period, land och tidszon, och välj Generera underlag. Saknade bedömningar, förpackningsvikter, destinationsländer och transportunderlag blir avvikelser med länk till källan.
  5. Rätta källan, generera underlaget igen och jämför med era övriga underlag. En granskare väljer sedan Granska och lås.
  6. Ladda ned sammanställningen och CSV-filen med källrader och använd dem när ni redovisar till NPA.
Förpackningsavstämning i Odoo med totaler, avgränsning och källunderlag
Förpackningstotaler med spårbarhet

Returer och rättelser

  • En kundretur drar inte av något automatiskt. Ett avdrag kräver den ursprungliga leveransen, att förpackningen faktiskt kom tillbaka, antal och en motivering, och kan aldrig bli större än det som levererades.
  • Fakturor och kreditfakturor räknas inte, så de kan inte dubbelräkna leveranser.
  • En granskad rapport ändras inte. Ett fel i en historisk produktspecifikation rättas med en ersättningsrapport, och den ursprungliga exporten finns kvar.
  • Bedömningar före och från den 12 augusti 2026 hålls isär i underlaget.

CSV-filerna är underlag för avstämningen, inte en fil att ladda upp i NPA:s portal och inte en fullständig redovisning. Appen avgör inte om ni är producent och räknar inte ut avgifter. Flöden som inte går via leveranser i Odoo, till exempel import för eget bruk, stäms av separat.

Vanliga frågor

Har Odoo en inbyggd förpackningsrapport?

Nej. Odoo har leveranser, produktvikt och kollin, men inga förpackningsdelar per kategori och ingen rapport för producentansvaret.

Kan jag ladda upp CSV-filen direkt i NPA:s portal?

Nej. Den är underlag för er avstämning, inte ett importformat för portalen.

Avgör appen om vi är producent?

Nej. Ni dokumenterar bedömningen per produkt och period, och appen använder den.

Fler guider

Mer från Karelia Labs