Så hanterar du ROT- och RUT-avdrag i Odoo
Uppdaterad
Så fungerar ROT och RUT för företaget
Kunden betalar sin del av fakturan och företaget begär resten från Skatteverket. Arbetet ska vara utfört och betalt innan du begär utbetalning, och kunden ska ha betalat elektroniskt. Begäran ska ha kommit in till Skatteverket senast den 31 januari året efter att kunden betalade. Den görs i Skatteverkets e-tjänst eller som en fil. Skatteverket fattar sedan ett beslut och betalar ut det beviljade beloppet.
Vad standard-Odoo har
- Fakturering och betalningar: du kan fakturera hela beloppet och registrera kundens del som en delbetalning, så att resten står kvar som öppet belopp.
- Avstämning kopplar en inbetalning till en eller flera fakturor.
- Ingen ROT/RUT-hantering. Odoo har inget fält för begärt avdrag, ingen sista ansökningsdag och ingen plats för Skatteverkets beslut. Inget visar vad som är begärt, beviljat, avslaget och utbetalt.
Det vanliga sättet utan app
Fakturera hela beloppet, registrera kundens betalning och låt Skatteverkets del stå öppen på fakturan tills pengarna kommer. Vilka fakturor som har skickats in, vad beslutet blev och vilken utbetalning som hör till vilken faktura förs i ett kalkylark. Det blir svårt när Skatteverket avslår en del av beloppet, när en utbetalning gäller flera fakturor eller när sista dagen för en begäran närmar sig.
Med Karelia ROTFlow
- Installera Karelia ROTFlow på Odoo.sh eller egen server (Odoo 18, 19 eller 20). Odoo Online kan inte installera egna appar. Bolaget och fakturorna ska vara i SEK.
- Fakturera hela beloppet, inklusive den del som ska begäras från Skatteverket. Öppna ansökan från fakturan med knappen ROT/RUT-ansökan, välj ROT eller RUT och ange begärt belopp och när arbetet var utfört. En faktura ger en ansökan.
- När kunden har betalat sin del: stäm av betalningen mot fakturan som vanligt och ange betalningsdatum och en referens till betalningsunderlaget. Sista ansökningsdag räknas fram till den 31 januari året efter betalningen.
- En granskare väljer Granska kundbetalningen. Ansökan stoppas om kundens del inte är betald via bank eller om datumet inte stämmer med avstämningen. Kreditfakturor och avskrivningar räknas inte som betalning.
- Begär utbetalning hos Skatteverket som ni brukar. Registrera sedan referens och datum med Registrera extern inskickning.
- Registrera Skatteverkets beslut med Registrera beslut, eller importera flera beslut från en CSV-fil i appens dokumenterade format. Beviljat och avslaget ska tillsammans bli det begärda beloppet.
- När pengarna kommer in väljer du Fördela bankbetalning och kopplar banktransaktionen till en eller flera ansökningar.
Koll på pengarna
- Begärt, beviljat, avslaget, fördelad utbetalning och beviljat som inväntar betalning visas var för sig, per ansökan och summerat i listan.
- En banktransaktion kan delas på flera ansökningar, men ingen ansökan får mer än det beviljade beloppet och transaktionen kan inte fördelas över sitt eget belopp.
- En felaktig fördelning återförs med en anledning. Den ursprungliga fördelningen och tidigare beslut finns kvar i historiken.
- Filter visar ansökningar som inte är inskickade, där sista ansökningsdag är inom 30 dagar eller har passerat, och beviljade belopp som inväntar pengar.
- ROTFlow granskningsrapport är en utskrivbar sammanställning av ansökan, besluten och betalningsunderlaget.
ROTFlow bokför ingenting och ändrar inte fakturan. Utbetalningen från Skatteverket bokförs och stäms av mot fakturan i redovisningen som vanligt. Appen räknar inte ut avdraget och har ingen koppling till Skatteverket.
Vanliga frågor
Har Odoo inbyggt stöd för ROT- och RUT-avdrag?
Nej. Fakturor och betalningar fungerar som vanligt, men Odoo har ingen hantering av begäran, beslutet eller utbetalningen från Skatteverket.
Skickar ROTFlow begäran till Skatteverket?
Nej. Du begär utbetalning som tidigare. ROTFlow följer begäran, beslutet och utbetalningen i Odoo.
Räknar ROTFlow ut avdraget?
Nej. Du anger begärt belopp från din egen beräkning. ROTFlow kontrollerar att kundens del är betald, att beslutet går jämnt ut med det begärda beloppet och att utbetalningarna inte överstiger det beviljade.
Kan en utbetalning från Skatteverket gälla flera fakturor?
Ja. Banktransaktionen fördelas på flera ansökningar, men aldrig med mer än transaktionens belopp.
Fler guider
Så exporterar du närvaro från Odoo till PAXml för lönesystemet
Swedish PAXml Export bygger en PAXml 2.0-fil av Odoos närvaro, godkända frånvaro och utlägg. Någon granskar raderna och låser underlaget innan .pax-filen laddas ned och importeras i lönesystemet.
Läs guiden →How to charge late payment interest in Odoo
Odoo sends payment reminders but does not calculate interest on overdue invoices, in any version up to 20. Statutory interest follows a half-year reference rate, changes with every partial payment and allows one fixed compensation per late business invoice. You can calculate it by hand on a separate invoice, or let LateRate do it from your posted invoices.
Läs guiden →Expense reports are gone in Odoo 19 and 20: how to group expenses again
Since Odoo 19 every expense is submitted, approved, posted and paid on its own; the Create Report button and the Expense Reports menu are gone in 20 too. To bill a client for several receipts, use re-invoicing through a sales order. To approve, print and pay a month of expenses as one report again, add Expense Report Sheets.
Läs guiden →