Bokföra SumUp i Fortnox: kortförsäljning, utbetalning och avgifter

Två affärshändelser: försäljningen och utbetalningen

När en kund betalar med kort i SumUp uppstår två affärshändelser: försäljningen, som ger dig en fordran på kortföretaget, och utbetalningen, när pengarna kommer in på bankkontot. Så beskriver BAS försäljning mot kontokort, och så bokför den här guiden SumUp i Fortnox.

BAS nämner också en förenkling i Bokföringsnämndens regelverk (BFNAR 2013:2 punkt 2.12): om kortförsäljningen redovisas dagligen och betalningen enligt avtal ska vara företaget tillhanda inom tre bankdagar, får båda bokföras som en enda händelse direkt mot bankkontot. SumUp skriver att det kan ta 3–5 arbetsdagar innan en utbetalning når bankkontot (Utbetalningsrapporter), så villkoret är inte alltid uppfyllt.

Kontona i BAS 2026

I äldre BAS-planer hade kontot för kortfordringar nummer 1580. BAS har flyttat det till 1686 så att fordran redovisas som en övrig fordran och inte som en kundfordran, eftersom det är en fordran på kortföretaget och inte på en kund (BAS, kontoplan BAS 2026). Använder ditt företag en äldre kontoplan kan kontot heta 1580 hos dig.

Momssatserna 2026

Skatteverket: det är 25 procent moms på nästan alla varor och tjänster, men i vissa fall 12 eller 6 procent (Momssatser och undantag från moms). För den som säljer mat och dryck gäller under 2026:

• Livsmedel: 6 procent från och med den 1 april 2026 till och med den 31 december 2027. Fram till och med den 31 mars 2026 var det 12 procent (Skatteverket).
• Restaurang- och cateringtjänster: 12 procent, oförändrat. Dagens rätt som serveras i restaurangen är en restaurangtjänst; dagens rätt eller fikabröd som kunden tar med sig är livsmedel.
• Spritdrycker, vin och öl starkare än folköl: 25 procent, även när de serveras.
• Övriga varor, till exempel en tygkasse: normalt 25 procent.

SumUp ansvarar inte för din moms och skickar inga uppgifter till Skatteverket (Efterlevnad av skatteregler). Försäljningsrapporten visar vilken momskategori produkterna hör till utifrån det du har lagt in under Produkter i SumUp, så kontrollera att varje produkt har rätt momssats.

Rapporterna i SumUp

Rapporterna hämtar du i din SumUp-profil under Hem > Nedladdningscenter (Mina rapporter):

• Omsättningsrapporten: försäljningen per dag, uppdelad på betalningssätt och medarbetare. I appen finns den under Insikter > Omsättning (Min omsättningsrapport).
• Försäljningsrapporten: hur många produkter du har sålt, om de betalades kontant eller med kort och vilken momskategori de hör till.
• Transaktionsrapporten: alla transaktioner, även kontantbetalningar och återbetalningar.
• Utbetalningsrapporten: korttransaktionerna i varje utbetalning, med utbetalningsdatum och transaktionsavgifter. Välj utbetalningens datum, inte transaktionens. I appen finns den under Utbetalning > Rapporter (Skicka eller exportera utbetalningsrapporter).
• Fakturan för transaktionsavgifter: månadens totala avgifter. Beloppet är redan draget från utbetalningarna, så du ska inte betala det.

SumUp skriver att utbetalningsrapporten och omsättningsrapporten inte är skattedokument, men att de är bra att ha i bokföringen.

Steg 1: bokför dagens kortförsäljning

1. Ta fram omsättningsrapporten och försäljningsrapporten för dagen. Ta med kortbetalningarna; kontantbetalningar som du registrerar i SumUp betalas inte ut av SumUp och hör till kassan.
2. Dela upp kortförsäljningen per momssats. Momsen i ett belopp inklusive moms är 25/125 av beloppet vid 25 procent, 12/112 vid 12 procent och 6/106 vid 6 procent.
3. Gå till Meny > Bokföring > Skapa verifikation i Fortnox. Välj verifikationsserie och skriv en beskrivning, till exempel ”SumUp kortförsäljning 2026-11-13” (Fortnox: Skapa verifikation).
4. Debitera 1686 med hela kortförsäljningen och kreditera försäljningskontot och momskontot för varje momssats. Verifikationen måste balansera. Väljer du konto på sista raden och trycker tabb eller enter fyller Fortnox i differensen.
5. Koppla omsättningsrapporten till verifikationen som underlag, till exempel genom att dra in pdf-filen i bildmodalen.

I Fortnox kopierar du en markerad verifikation med Alt + C. Du kan alltså utgå från förra dagens verifikation och byta beloppen.

Steg 2: bokför utbetalningen

Varje utbetalning från SumUp har ett utbetalningsnummer som syns på kontoutdraget i formen PID123-SUMUP. Den dagliga utbetalningsrapporten visar transaktionerna och avgifterna i samma utbetalning (Utbetalningsrapporter).

1. Hitta insättningen på bankkontot och dess utbetalningsnummer.
2. Öppna den dagliga utbetalningsrapporten för utbetalningens datum.
3. Skapa en verifikation: debitera 1930 med beloppet som kom in, debitera 6040 med avgifterna och kreditera 1686 med transaktionernas belopp före avgifter.

Kortbetalningar från slutet av en månad kan betalas ut nästa månad, och de kommer då med i nästa månads utbetalningsrapport. Saldot på 1686 är den kortförsäljning som inte har betalats ut än. Stäm av kontot mot SumUps rapporter regelbundet (Fortnox: Stäm av konto).

SumUps avgifter är utan moms, kortläsaren med

SumUp skriver i sin svenska hjälp att ingen moms betalas på serviceavgiften, eftersom SumUp är ett finansföretag (Mina rapporter). Skatteverket räknar betalningsförmedling till de bank- och finansieringstjänster som är momsfria (Momssatser och undantag från moms). Avgiften bokförs därför på 6040 utan ingående moms.

Kortläsaren är däremot en vara. SumUps svenska butik anger priset både utan och inklusive moms (SumUp-butiken). Bokför köpet med ingående moms enligt kvittot eller fakturan, och inte på 6040.

Återbetalningar

En återbetalning i SumUp går tillbaka till kortet som användes vid köpet, och beloppet tas från dina väntande utbetalningar. Därför kan du bara återbetala om de väntande utbetalningarna räcker till beloppet (Göra återbetalningar).

I bokföringen minskar återbetalningen försäljningen: debitera försäljningskontot och momskontot för den momssats köpet hade, och kreditera 1686. Skatteverket: när du i efterhand krediterar en kund minskar du den utgående momsen med samma momssats som vid försäljningen, och det krävs en ändringsfaktura, till exempel en kreditfaktura (Så tar du ut moms).

Kortreklamationer

Vid en kortreklamation (chargeback) bestrider kunden eller kundens bank betalningen. SumUp drar då beloppet från din nästa planerade utbetalning, och betalningsleverantörer tar ut en avgift på 100 kr. Bestrider du reklamationen och banken ger dig rätt håller SumUp pengarna i 60 dagar under överklagandetiden innan du får tillbaka dem (Kortreklamation).

Det dragna beloppet syns i utbetalningsrapporten och krediteras 1686 när du bokför utbetalningen. Avgiften bokförs som de andra kortavgifterna på 6040. Får kortinnehavaren behålla pengarna har du en förlust på försäljningen. Om momsen på den får minskas avgörs av Skatteverkets regler om kundförluster: en tvist om beloppet räknas inte som en konstaterad kundförlust. Fråga din redovisningskonsult hur du ska bokföra ärendet.

Ett räknat exempel

Ett kafé tar betalt med kort i SumUp. Omsättnings- och försäljningsrapporten för fredagen den 13 november 2026 visar:

Verifikation 1, SumUp kortförsäljning 2026-11-13:

Utbetalningsrapporten för utbetalningen med dagens transaktioner visar avgifter på 123,50 kr, och 6 446,50 kr kommer in på bankkontot.

Verifikation 2, SumUp utbetalning:

Avgiften i exemplet är påhittad och är inte SumUps pris. Använd alltid beloppen i din egen utbetalningsrapport. Efter de två verifikationerna är saldot på 1686 noll för den här dagen.

Källorna lästes den 15 november 2026. Guiden beskriver hur bokföringen kan göras och är ingen skatterådgivning. Fråga din redovisningskonsult om något är oklart för just ditt företag.