GoBD-Datenträgerüberlassung (Z3) aus Odoo: So erstellen Sie das Prüfpaket

Z1, Z2, Z3: die drei Arten des Datenzugriffs

• Z1, unmittelbarer Zugriff: Der Prüfer arbeitet selbst im System, nur lesend.
• Z2, mittelbarer Zugriff: Das Unternehmen wertet die Daten nach Vorgabe des Prüfers aus.
• Z3, Datenträgerüberlassung: Die Daten werden in maschinell auswertbarer Form übergeben, typischerweise als CSV mit Beschreibungsdatei.

Was Odoo selbst kann

Laut Odoos Dokumentation für Deutschland unterstützt Odoo den Export der Finanzdaten als CSV und XLS. Ein Paket mit index.xml nach dem Beschreibungsstandard, wie es Prüfsoftware einliest, gehört nicht zum Standard, weder in Community noch in Enterprise.

Was im Z3-Paket steckt

• index.xml beschreibt jede Tabelle: Spalten, Datentypen, Dezimalkomma, Datumsformat, Schlüssel und Zeitraum.
• gdpdu-01-09-2004.dtd, der Beschreibungsstandard, unverändert beigelegt.
• CSV-Tabellen mit Buchungszeilen, Belegen, Saldenliste, Konten, Journalen, Steuern und Geschäftspartnern, UTF-8, Semikolon, Datum als TT.MM.JJJJ.

Das Paket mit GoBD Z3 Export erstellen

1. Installieren Sie GoBD Z3 Export auf Odoo.sh oder Ihrem eigenen Server (Odoo 19 oder 20).
2. Öffnen Sie das Menü GoBD Export (Z3) im Bereich Reporting der Rechnungsstellung und legen Sie den Zeitraum fest, bei Bedarf nur für bestimmte Journale.
3. Klicken Sie auf Export package. Gebuchte Belege der Gesellschaft und ihrer Niederlassungen kommen ins Paket, Entwürfe nicht.
4. Laden Sie das ZIP herunter und drucken Sie mit Print handover protocol das Übergabeprotokoll mit den SHA-256-Prüfsummen.

Gut zu wissen

• Ein exportiertes Paket lässt sich nicht mehr ändern oder löschen. So bleibt nachvollziehbar, was übergeben wurde.
• Kassendaten (DSFinV-K), Lohn und Belegarchiv sind eigene Pflichten und nicht Teil des Pakets.
• Die GoBD-Konformität hängt am ganzen Prozess, einschließlich Ihrer Verfahrensdokumentation. Die App erstellt das Datenpaket, sie zertifiziert nichts.
• Odoo Online kann keine eigenen Python-Module installieren.