Supportende für Microsoft Publisher: So öffnen und konvertieren Sie Ihre .pub-Dateien

Was endet und wann

Microsofts Supportseite Microsoft Publisher will no longer be supported after October 2026 (auf Englisch) nennt drei Punkte:

• Microsoft 365: Abonnenten verlieren Publisher am oder kurz nach dem 1. Oktober 2026, sobald das Update zur Entfernung ihren PC erreicht. Danach können sie Publisher-Dateien nicht mehr in Publisher öffnen oder bearbeiten, und Publisher lässt sich nicht mehr installieren oder herunterladen.
• Einmalkauf: Der Support für die unbefristete Version von Publisher endete am 13. Oktober 2026, zusammen mit Office 2021 und Office LTSC 2021. Laut Microsoft lässt sich diese Version auch danach noch installieren und nutzen, und sie öffnet und bearbeitet Ihre Dateien weiterhin.
• Ihre Dateien: Es wird nichts gelöscht. Ihre .pub-Dateien bleiben, wo sie sind: auf Ihrem PC, in OneDrive oder in SharePoint. Um alle zu finden, suchen Sie dort nach .pub, wie Microsoft es empfiehlt.

Was weiterhin funktioniert

• Ein Publisher aus einem Einmalkauf auf Ihrem PC. Es öffnet .pub-Dateien weiterhin und speichert jede davon als PDF. Microsofts PowerShell-Skript wandelt viele Dateien auf einmal um, aber nur, solange ein funktionierendes, lizenziertes Publisher installiert ist.
• Word und PowerPoint, über PDF. Sie können .pub-Dateien nicht öffnen. Microsofts Weg: die Publikation als PDF speichern und das PDF in Word öffnen. Dabei kann sich das Layout ändern, besonders bei vielen Bildern.
• LibreOffice und Programme, die darauf aufbauen. Das kostenlose LibreOffice liest .pub-Dateien selbst, ganz ohne installiertes Publisher. PUB Lifeboat nutzt es, um ganze Ordner umzuwandeln.

Möglichkeit 1: Ein Publisher aus einem Einmalkauf ist noch installiert

1. Öffnen Sie die Datei in Publisher.
2. Wählen Sie Datei, Speichern unter, wählen Sie PDF als Dateityp und speichern Sie.
3. Für viele Dateien verlinkt Microsofts Supportseite ein Beispielskript für PowerShell, das einen ganzen Ordner samt Unterordnern umwandelt. Es benötigt dieses installierte Publisher.

Möglichkeit 2: Kostenlos mit LibreOffice Draw, eine Datei nach der anderen

1. Laden Sie das kostenlose LibreOffice von libreoffice.org herunter und installieren Sie es.
2. Starten Sie LibreOffice Draw, wählen Sie Datei, Öffnen und dann Ihre .pub-Datei.
3. Wählen Sie Datei, Als PDF exportieren und dann Exportieren. Wenn Sie die Publikation weiter bearbeiten möchten, speichern Sie sie zusätzlich mit Datei, Speichern unter im eigenen Format von Draw (.odg).

Gut für einige wenige Dateien. LibreOffice liest Publisher-Dateien mit einem eigenen Importfilter, daher können komplexe Layouts etwas anders aussehen (siehe „Was Sie von der Umwandlung erwarten können“).

Möglichkeit 3: LibreOffice über die Befehlszeile

LibreOffice kann Dateien umwandeln, ohne ein Fenster zu öffnen. Führen Sie diesen Befehl in der Eingabeaufforderung aus und ersetzen Sie die beiden Ordnerpfade durch Ihre eigenen:

"C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.com" --headless --convert-to pdf --outdir "D:\Umgewandelt" "D:\Alte Rundbriefe\*.pub"

Der Befehl verarbeitet einen Ordner ohne seine Unterordner, LibreOffice muss vorher geschlossen sein, und eine einzige Datei, bei der LibreOffice hängen bleibt, hält den ganzen Befehl an. Es gibt keine Liste der fehlgeschlagenen Dateien und keine PNG-Seiten. Für ein ganzes Archiv mit Unterordnern lesen Sie wie Sie Publisher-Dateien stapelweise in PDF umwandeln (auf Englisch).

Möglichkeit 4: Ganze Archive mit PUB Lifeboat

PUB Lifeboat wandelt ganze Ordner mit .pub-Dateien auf Ihrem eigenen Windows-PC in PDF und PNG um. Sie brauchen Publisher nicht, und es wird nichts hochgeladen. Die Benutzeroberfläche von PUB Lifeboat ist auf Englisch. Es gibt zwei Ausgaben:

• Microsoft-Store-Ausgabe, 14,49 €: PDF sowie PNG mit 150 oder 300 dpi. Sie benötigt das kostenlose LibreOffice, das auf dem PC installiert sein muss. Fehlt LibreOffice, zeigt die App eine Schaltfläche an, die die Download-Seite von LibreOffice öffnet. Im Microsoft Store kaufen.
• Gumroad-Ausgabe 2.0: Standard (14 USD) für PDF sowie PNG mit 96, 150 oder 300 dpi; Pro (29 USD) erstellt zusätzlich bearbeitbare SVG-Dateien (eine pro Seite) und ODG. Sie kann LibreOffice für Sie herunterladen, und die kostenlose Testversion wandelt die ersten 10 Dateien in voller Qualität um, bevor Sie eine Lizenz kaufen.

1. Installieren Sie PUB Lifeboat. Für die Microsoft-Store-Ausgabe installieren Sie zuerst das kostenlose LibreOffice, wie in Möglichkeit 2.
2. Starten Sie PUB Lifeboat und wählen Sie einen Ordner. Unterordner werden einbezogen.
3. Setzen Sie ein Häkchen bei PDF und/oder PNG und klicken Sie auf „Start“.

Beide Ausgaben bilden Ihre Ordnerstruktur in einem neuen Ordner nach, verändern die Originale nie, überspringen bereits umgewandelte Dateien und schreiben einen Bericht zu jeder Datei: umgewandelt („Converted“), übersprungen („Skipped“) oder fehlgeschlagen („Failed“), jeweils mit Grund. Die Qualität entspricht Möglichkeit 2, weil dieselbe Engine die Dateien liest. Auf unserem Test-PC wandelte Version 2.0 insgesamt 21 kleine Beispieldateien in 17 Sekunden in PDF um. Die Gumroad-Ausgabe wurde unter Windows 11 getestet.

Möglichkeit 5: Online-Konverter

Viele Websites wandeln .pub in PDF um. Für eine einzelne Datei ohne private Inhalte ist das in Ordnung, aber Sie laden die Datei hoch. Überlegen Sie es sich also gut bei Mitgliederlisten, Adressen oder Schulmaterial.

In welches Format umwandeln?

Was Sie von der Umwandlung erwarten können

• Einfache Flyer, Briefe, Aushänge und Urkunden sehen meist fast wie das Original aus.
• In Rundbriefen mit langen Artikeln, die zwischen verknüpften Textfeldern weiterlaufen, kann Text über dem nächsten Artikel liegen.
• Bilder mit Textumbruch können über dem Text landen, statt dass der Text um sie herum fließt.
• Fehlende Schriftarten werden ersetzt, daher können Zeilen anders umbrechen. Installieren Sie nach Möglichkeit die Schriftarten, mit denen die Dateien erstellt wurden.
• Sehr alte Dateien (Publisher 98 und 2000) können Tabellen oder Schriftarten verlieren.

Microsofts Termine und Hinweise stammen von seiner Supportseite, geprüft am 15. November 2026. Die Ergebnisse der Umwandlung stammen aus unseren eigenen Tests mit 23 öffentlichen Beispieldateien (Testdateien von Apache POI, Apache Tika und LibreOffice) und LibreOffice 26.8.2 vom 9. November 2026. Dateien aus Publisher 2016 oder neuer hatten wir nicht zum Testen.