Fin del soporte de Microsoft Publisher: cómo abrir y convertir sus archivos .pub

Qué termina y cuándo

La página de soporte de Microsoft Microsoft Publisher will no longer be supported after October 2026 (en inglés) dice tres cosas:

• Microsoft 365: los suscriptores pierden Publisher el 1 de octubre de 2026 o poco después, cuando la actualización que lo elimina llega a su PC. A partir de entonces ya no pueden abrir ni editar archivos de Publisher en Publisher, y Publisher ya no se puede instalar ni descargar.
• Compra única: el soporte de la versión perpetua de Publisher terminó el 13 de octubre de 2026, junto con el de Office 2021 y Office LTSC 2021. Según Microsoft, este Publisher se puede seguir instalando y usando después de esa fecha, y sigue abriendo y editando sus archivos.
• Sus archivos: no se elimina nada. Sus archivos .pub se quedan donde están, en su PC, OneDrive o SharePoint. Para encontrarlos todos, busque .pub en esos lugares, como sugiere Microsoft.

Qué sigue funcionando

• Un Publisher de compra única en su PC. Sigue abriendo archivos .pub y guarda cada uno como PDF. El script de PowerShell de Microsoft convierte muchos archivos a la vez, pero solo mientras haya instalado un Publisher con licencia que funcione.
• Word y PowerPoint, a través de PDF. No pueden abrir archivos .pub. La vía de Microsoft es guardar la publicación como PDF y abrir el PDF en Word, lo que puede cambiar el diseño, especialmente si hay muchas imágenes.
• LibreOffice y las herramientas basadas en él. LibreOffice, que es gratuito, lee los archivos .pub por sí mismo, sin Publisher instalado. PUB Lifeboat lo usa para convertir carpetas enteras.

Opción 1: todavía tiene instalado un Publisher de compra única

1. Abra el archivo en Publisher.
2. Elija Archivo, Guardar como, seleccione PDF y guarde.
3. Para muchos archivos, la página de soporte de Microsoft enlaza un script de ejemplo de PowerShell que convierte una carpeta entera, con sus subcarpetas. Necesita ese Publisher instalado.

Opción 2: LibreOffice Draw, gratuito, archivo por archivo

1. Descargue LibreOffice, que es gratuito, desde libreoffice.org e instálelo.
2. Abra LibreOffice Draw, elija Archivo, Abrir y seleccione su archivo .pub.
3. Elija Archivo, Exportar a PDF y después Exportar. Para seguir editando la publicación, guárdela también en el formato propio de Draw (.odg) con Archivo, Guardar como.

Sirve para unos pocos archivos. LibreOffice lee los archivos de Publisher con su propio filtro de importación, así que los diseños complejos pueden verse algo distintos (consulte «Qué puede esperar de la conversión»).

Opción 3: LibreOffice desde la línea de comandos

LibreOffice puede convertir archivos sin abrir ninguna ventana. En el Símbolo del sistema, ejecute este comando cambiando las dos rutas de carpeta por las suyas:

"C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.com" --headless --convert-to pdf --outdir "D:\Convertidos" "D:\Boletines antiguos\*.pub"

Procesa una sola carpeta cada vez, sin sus subcarpetas; LibreOffice tiene que estar cerrado antes, y un solo archivo que bloquee LibreOffice detiene el comando entero. No hay lista de lo que ha fallado ni páginas PNG. Para una colección entera con subcarpetas, consulte cómo convertir archivos de Publisher a PDF por lotes (en inglés).

Opción 4: colecciones enteras con PUB Lifeboat

PUB Lifeboat convierte carpetas enteras de archivos .pub a PDF y PNG en su propio PC con Windows. No necesita Publisher y no se sube nada. La interfaz de PUB Lifeboat está en inglés. Hay dos ediciones:

• Edición de Microsoft Store, 14,99 €: PDF, y PNG a 150 o 300 ppp. Requiere tener instalado LibreOffice, que es gratuito. Si no lo tiene instalado, la aplicación muestra un botón que abre la página de descarga de LibreOffice. Obtener en Microsoft Store.
• Edición de Gumroad 2.0: Standard (14 USD) para PDF, y PNG a 96, 150 o 300 ppp; Pro (29 USD) crea además archivos SVG editables (uno por página) y ODG. Puede descargar LibreOffice por usted, y la versión de prueba gratuita convierte los 10 primeros archivos con calidad completa antes de que compre una licencia.

1. Instale PUB Lifeboat. Para la edición de Microsoft Store, instale primero LibreOffice, que es gratuito, como en la opción 2.
2. Inicie PUB Lifeboat y elija una carpeta. Se incluyen las subcarpetas.
3. Marque PDF, PNG o ambos y pulse «Start».

Ambas ediciones recrean su estructura de carpetas en una carpeta nueva, nunca modifican los originales, omiten los archivos ya convertidos y generan un informe de cada archivo: convertido («Converted»), omitido («Skipped») o con error («Failed»), y por qué. La calidad es la misma que en la opción 2, porque los archivos los lee el mismo motor. En nuestro PC de pruebas, la versión 2.0 convirtió 21 archivos de ejemplo pequeños a PDF en 17 segundos. La edición de Gumroad se probó en Windows 11.

Opción 5: convertidores en línea

Muchos sitios web convierten .pub a PDF. Sirven para un solo archivo sin nada privado, pero está subiendo el archivo, así que piénselo dos veces si contiene listas de socios, direcciones o material escolar.

A qué formato convertir

Qué puede esperar de la conversión

• Los folletos, cartas, avisos y certificados sencillos suelen quedar muy parecidos al original.
• En los boletines con artículos largos que fluyen entre cuadros vinculados, el texto puede quedar impreso encima del artículo siguiente.
• Las imágenes con ajuste de texto pueden quedar encima del texto, en lugar de que el texto fluya a su alrededor.
• Las fuentes que faltan se sustituyen, así que las líneas pueden cortarse de otra forma. Si puede, instale las fuentes con las que se crearon los archivos.
• Los archivos muy antiguos (Publisher 98 y 2000) pueden perder tablas o fuentes.

Las fechas y los consejos de Microsoft proceden de su página de soporte, consultada el 15 de noviembre de 2026. Los resultados de conversión proceden de nuestras propias pruebas con 23 archivos de ejemplo públicos (archivos de prueba de Apache POI, Apache Tika y LibreOffice) y LibreOffice 26.8.2, el 9 de noviembre de 2026. No teníamos archivos de Publisher 2016 o posterior para probar.