Fine del supporto di Microsoft Publisher: come aprire e convertire i file .pub

Cosa finisce e quando

La pagina di supporto di Microsoft Microsoft Publisher will no longer be supported after October 2026 (in inglese) dice tre cose:

• Microsoft 365: gli abbonati perdono Publisher il 1° ottobre 2026 o poco dopo, quando l'aggiornamento che lo rimuove raggiunge il loro PC. Da quel momento non possono più aprire né modificare file Publisher in Publisher, e Publisher non può più essere installato né scaricato.
• Acquisto una tantum: il supporto per la versione perpetua di Publisher è terminato il 13 ottobre 2026, insieme a quello di Office 2021 e Office LTSC 2021. Secondo Microsoft, questo Publisher può ancora essere installato e usato dopo quella data, e continua ad aprire e modificare i file.
• I file: non viene eliminato nulla. I file .pub restano dove sono, sul PC, su OneDrive o su SharePoint. Per trovarli tutti, cerchi .pub in quei percorsi, come suggerisce Microsoft.

Cosa funziona ancora

• Un Publisher con acquisto una tantum sul PC. Apre ancora i file .pub e salva ciascuno come PDF. Lo script PowerShell di Microsoft converte molti file in una volta, ma solo finché è installato un Publisher funzionante e con licenza.
• Word e PowerPoint, passando dal PDF. Non possono aprire i file .pub. La strada indicata da Microsoft è salvare la pubblicazione come PDF e aprire il PDF in Word, cosa che può cambiare il layout, soprattutto se ci sono molte immagini.
• LibreOffice e gli strumenti basati su di esso. LibreOffice, che è gratuito, legge da solo i file .pub, senza Publisher installato. PUB Lifeboat lo usa per convertire intere cartelle.

Opzione 1: è ancora installato un Publisher con acquisto una tantum

1. Apra il file in Publisher.
2. Scelga File, Salva con nome, selezioni PDF e salvi.
3. Per molti file, la pagina di supporto di Microsoft rimanda a uno script PowerShell di esempio che converte un'intera cartella, sottocartelle incluse. Richiede quel Publisher installato.

Opzione 2: LibreOffice Draw, gratuito, un file alla volta

1. Scarichi LibreOffice, che è gratuito, da libreoffice.org e lo installi.
2. Avvii LibreOffice Draw, scelga File, Apri e selezioni il file .pub.
3. Scelga File, Esporta nel formato PDF e poi Esporta. Per continuare a modificare la pubblicazione, la salvi anche nel formato di Draw (.odg) con File, Salva con nome.

Va bene per pochi file. LibreOffice legge i file Publisher con un proprio filtro di importazione, quindi i layout complessi possono apparire un po' diversi (veda «Cosa aspettarsi dalla conversione»).

Opzione 3: LibreOffice dalla riga di comando

LibreOffice può convertire i file senza aprire alcuna finestra. Nel Prompt dei comandi, esegua questo comando sostituendo i due percorsi delle cartelle con i propri:

"C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.com" --headless --convert-to pdf --outdir "D:\Convertiti" "D:\Vecchi notiziari\*.pub"

Elabora una sola cartella alla volta, senza le sottocartelle; LibreOffice deve essere chiuso prima, e un solo file che blocca LibreOffice ferma l'intero comando. Non c'è un elenco di ciò che non è riuscito e non ci sono pagine PNG. Per un intero archivio con sottocartelle, veda come convertire in blocco i file Publisher in PDF (in inglese).

Opzione 4: interi archivi con PUB Lifeboat

PUB Lifeboat converte intere cartelle di file .pub in PDF e PNG sul proprio PC Windows. Non serve Publisher e nulla viene caricato online. L'interfaccia di PUB Lifeboat è in inglese. Esistono due edizioni:

• Edizione Microsoft Store, 14,99 €: PDF, e PNG a 150 o 300 dpi. Richiede LibreOffice, che è gratuito, installato sul PC. Se LibreOffice non è installato, l'app mostra un pulsante che apre la pagina di download di LibreOffice. Scarica da Microsoft Store.
• Edizione Gumroad 2.0: Standard (14 USD) per PDF, e PNG a 96, 150 o 300 dpi; Pro (29 USD) crea anche file SVG modificabili (uno per pagina) e ODG. Può scaricare LibreOffice da sola, e la versione di prova gratuita converte i primi 10 file in piena qualità prima dell'acquisto di una licenza.

1. Installi PUB Lifeboat. Per l'edizione Microsoft Store, installi prima LibreOffice, che è gratuito, come nell'opzione 2.
2. Avvii PUB Lifeboat e scelga una cartella. Le sottocartelle sono incluse.
3. Spunti PDF e/o PNG e prema «Start».

Entrambe le edizioni ricreano la struttura delle cartelle in una nuova cartella, non modificano mai gli originali, saltano i file già convertiti e scrivono un report per ogni file: convertito («Converted»), saltato («Skipped») o non riuscito («Failed»), con il motivo. La qualità è la stessa dell'opzione 2, perché i file vengono letti dallo stesso motore. Sul nostro PC di prova, la versione 2.0 ha convertito 21 piccoli file di esempio in PDF in 17 secondi. L'edizione Gumroad è stata provata su Windows 11.

Opzione 5: convertitori online

Molti siti web convertono i file .pub in PDF. Vanno bene per un singolo file senza nulla di privato, ma il file viene caricato online: ci pensi due volte con elenchi di soci, indirizzi o materiale scolastico.

In quale formato convertire

Cosa aspettarsi dalla conversione

• Volantini, lettere, avvisi e attestati semplici di solito risultano molto simili all'originale.
• Nei notiziari con articoli lunghi che scorrono tra caselle collegate, il testo può finire stampato sopra l'articolo successivo.
• Le immagini con il testo disposto intorno possono finire sopra il testo, invece di restarne circondate.
• I caratteri mancanti vengono sostituiti, quindi le righe possono andare a capo in modo diverso. Se possibile, installi i caratteri con cui sono stati creati i file.
• I file molto vecchi (Publisher 98 e 2000) possono perdere tabelle o caratteri.

Le date e le indicazioni di Microsoft provengono dalla sua pagina di supporto, verificata il 15 novembre 2026. I risultati della conversione provengono dai nostri test con 23 file di esempio pubblici (file di test di Apache POI, Apache Tika e LibreOffice) e LibreOffice 26.8.2, il 9 novembre 2026. Non avevamo file di Publisher 2016 o versioni successive da provare.