Einde ondersteuning Microsoft Publisher: zo opent en converteert u uw .pub-bestanden

Wat stopt er, en wanneer

De ondersteuningspagina van Microsoft, Microsoft Publisher will no longer be supported after October 2026 (in het Engels), zegt drie dingen:

• Microsoft 365: abonnees raken Publisher kwijt op of kort na 1 oktober 2026, zodra de update die het verwijdert hun pc bereikt. Daarna kunnen ze Publisher-bestanden niet meer in Publisher openen of bewerken, en kan Publisher niet meer worden geïnstalleerd of gedownload.
• Eenmalige aankoop: de ondersteuning voor de permanente versie van Publisher is op 13 oktober 2026 beëindigd, samen met die voor Office 2021 en Office LTSC 2021. Volgens Microsoft kan deze Publisher daarna nog steeds worden geïnstalleerd en gebruikt, en opent en bewerkt hij uw bestanden nog steeds.
• Uw bestanden: er wordt niets verwijderd. Uw .pub-bestanden blijven waar ze staan: op uw pc, in OneDrive of in SharePoint. Zoek daar naar .pub om ze allemaal te vinden, zoals Microsoft aanraadt.

Wat nog werkt

• Een Publisher als eenmalige aankoop op uw pc. Die opent .pub-bestanden nog steeds en slaat elk bestand op als PDF. Het PowerShell-script van Microsoft zet veel bestanden tegelijk om, maar alleen zolang er een werkende Publisher met licentie is geïnstalleerd.
• Word en PowerPoint, via PDF. Die kunnen geen .pub-bestanden openen. De route van Microsoft: sla de publicatie op als PDF en open de PDF in Word. Daarbij kan de opmaak veranderen, vooral als er veel afbeeldingen in staan.
• LibreOffice, en programma's die erop gebouwd zijn. Het gratis LibreOffice leest .pub-bestanden zelf, zonder dat Publisher is geïnstalleerd. PUB Lifeboat gebruikt het om hele mappen om te zetten.

Optie 1: er is nog een Publisher als eenmalige aankoop geïnstalleerd

1. Open het bestand in Publisher.
2. Kies Bestand, Opslaan als, kies PDF en sla op.
3. Voor veel bestanden verwijst de ondersteuningspagina van Microsoft naar een voorbeeldscript voor PowerShell dat een hele map omzet, inclusief submappen. Daarvoor is die geïnstalleerde Publisher nodig.

Optie 2: gratis met LibreOffice Draw, één bestand tegelijk

1. Download het gratis LibreOffice van libreoffice.org en installeer het.
2. Start LibreOffice Draw, kies Bestand, Openen en selecteer uw .pub-bestand.
3. Kies Bestand, Naar PDF exporteren en daarna Exporteren. Wilt u de publicatie verder bewerken, sla haar dan ook op in de eigen indeling van Draw (.odg) met Bestand, Opslaan als.

Geschikt voor een paar bestanden. LibreOffice leest Publisher-bestanden met een eigen importfilter, dus complexe opmaak kan er iets anders uitzien (zie 'Wat u van de conversie kunt verwachten').

Optie 3: LibreOffice via de opdrachtregel

LibreOffice kan bestanden omzetten zonder een venster te openen. Voer deze opdracht uit in de Opdrachtprompt en vervang de twee mappaden door die van u:

"C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.com" --headless --convert-to pdf --outdir "D:\Geconverteerd" "D:\Oude nieuwsbrieven\*.pub"

De opdracht verwerkt één map tegelijk, zonder de submappen; LibreOffice moet eerst gesloten zijn, en één bestand waarop LibreOffice blijft hangen, stopt de hele opdracht. Er is geen lijst van wat mislukt is en er zijn geen PNG-pagina's. Voor een heel archief met submappen, zie Publisher-bestanden in batch omzetten naar PDF (in het Engels).

Optie 4: hele archieven met PUB Lifeboat

PUB Lifeboat zet hele mappen met .pub-bestanden om naar PDF en PNG, op uw eigen Windows-pc. U hebt Publisher niet nodig en er wordt niets geüpload. De interface van PUB Lifeboat is in het Engels. Er zijn twee edities:

• Microsoft Store-editie, € 14,99: PDF, en PNG met 150 of 300 dpi. Vereist het gratis LibreOffice, dat op de pc geïnstalleerd moet zijn. Als LibreOffice ontbreekt, toont de app een knop die de downloadpagina van LibreOffice opent. Downloaden uit de Microsoft Store.
• Gumroad-editie 2.0: Standard (14 USD) voor PDF, en PNG met 96, 150 of 300 dpi; Pro (29 USD) maakt daarnaast bewerkbare SVG-bestanden (één per pagina) en ODG. Deze editie kan LibreOffice voor u downloaden, en de gratis proefversie zet de eerste 10 bestanden in volledige kwaliteit om voordat u een licentie koopt.

1. Installeer PUB Lifeboat. Installeer voor de Microsoft Store-editie eerst het gratis LibreOffice, zoals bij optie 2.
2. Start PUB Lifeboat en kies een map. Submappen worden meegenomen.
3. Vink PDF en/of PNG aan en klik op 'Start'.

Beide edities maken uw mapstructuur opnieuw aan in een nieuwe map, wijzigen de originelen nooit, slaan bestanden over die al klaar zijn en schrijven een rapport van elk bestand: geconverteerd ('Converted'), overgeslagen ('Skipped') of mislukt ('Failed'), en waarom. De kwaliteit is dezelfde als bij optie 2, omdat dezelfde engine de bestanden leest. Op onze testpc zette versie 2.0 in 17 seconden 21 kleine voorbeeldbestanden om naar PDF. De Gumroad-editie is getest op Windows 11.

Optie 5: online converters

Veel websites zetten .pub om naar PDF. Voor één bestand zonder privégegevens is dat prima, maar u uploadt het bestand. Denk dus twee keer na bij ledenlijsten, adressen of schoolmateriaal.

Naar welk formaat omzetten

Wat u van de conversie kunt verwachten

• Eenvoudige flyers, brieven, mededelingen en certificaten lijken meestal sterk op het origineel.
• In nieuwsbrieven met lange artikelen die doorlopen tussen gekoppelde tekstvakken, kan tekst over het volgende artikel heen komen te staan.
• Afbeeldingen met tekstterugloop kunnen boven op de tekst terechtkomen, in plaats van dat de tekst eromheen loopt.
• Ontbrekende lettertypen worden vervangen, dus regels kunnen anders afbreken. Installeer zo mogelijk de lettertypen waarmee de bestanden zijn gemaakt.
• Zeer oude bestanden (Publisher 98 en 2000) kunnen tabellen of lettertypen verliezen.

De datums en adviezen van Microsoft komen van de ondersteuningspagina, gecontroleerd op 15 november 2026. De conversieresultaten komen uit onze eigen tests met 23 openbare voorbeeldbestanden (testbestanden van Apache POI, Apache Tika en LibreOffice) en LibreOffice 26.8.2, op 9 november 2026. We hadden geen bestanden uit Publisher 2016 of nieuwer om te testen.